Chcesz delegować pracownika do Holandii? Sprawdź, czy wiesz wszystko

Artykuł autorstwa Marii Krawczyk, naszej specjalistki od płac minimalnych, ukazał się na portalu Prawo i Logistyka. Stan prawny na 24.05.2017

W  Królestwie Niderlandów negocjowane są zbiorowe układy pracy, tzw. CAO, które mogą zostać ogłoszone przez rząd holenderski jako powszechnie obowiązujące. W przypadku sektora transportowego CAO od 1 stycznia 2017 r. nie obowiązuje przewoźników zagranicznych, zatem zastosowanie mają wyłącznie przepisy o płacy minimalnej.

Na przedsiębiorcach delegujących pracowników spoczywa obowiązek wyznaczenia osoby uprawnionej do kontaktów z organami. Zgodnie z brzmieniem artykułu 7 ustawy WagW , musi to być osoba posiadająca miejsce zamieszkania lub siedzibę na terenie Holandii. Jest to osoba przeznaczona jedynie do kontaktu z odpowiednimi organami, mająca jedynie przekazywać potrzebne dokumenty do odpowiednich urzędów. W razie kontroli, holenderska inspekcja pracy może poprosić o dane kontaktowe do przedstawiciela, dlatego należy podać takie informacje kierowcom przed rozpoczęciem przewozu.

Jakie dokumenty?

Obowiązek posiadania i przechowywania dokumentów dotyczy jedynie pracodawcy. W trakcie całego okresu delegowania powinien on posiadać, w formie pisemnej lub elektronicznej, dokumenty delegowanych pracowników i dostarczać je na wezwanie właściwych organów kontroli. Mogą być przechowywane w języku oryginalnym, nie ma obowiązku tłumaczenia ich na język holenderski. Wśród potrzebnych dokumentów w art. 9 ustawa wymienia między innymi:

umowę o prace;
oświadczenie o którym mowa w art. 626 z Księgi 7 Kodeksu cywilnego, między innymi: paski wypłaty z wyszczególnieniem kwoty netto, brutto, dodatków urlopowych, składników wynagrodzenia, liczbę godzin pracy;
oświadczenie zawierające następujące dane( art. 655 k Księgi 7 Kodeksu Cywilnego), miedzy innymi: miejsce wykonywania pracy, stanowisko, data zatrudnienia, czas trwania umowy o pracę, ilość dni urlopu, okres wypowiedzenia umowy, dzienna i tygodniowa norma czasu pracy, płaca zasadnicza;
ewidencja czasu pracy w Holandii(wg. WPHIAmbasady RP w Holandii, ewidencja czasu pracy powinna być prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce);
dowód odprowadzenia składek na ubezpieczenie społeczne– czyli konieczne jest uzyskanie dokumentu A1.
Nie stosowanie się do przepisów WagW EU może być ukarane grzywną administracyjną do wysokości 12.000 euro.

Stan prawny na 24.05.2017

PODSTAWA PRAWNA:

Ustawa WagW EU (Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers In de Europese Unie)